C’est un abus de langage de dire que la carte ou le chrono est vidé. Les données restent en mémoire.
La carte de conducteur doit être copiée au plus tard tous les 28 jours (4 semaines) et le chrono du véhicule tous les 90 jours au maximum. Cependant, pour ce dernier, il est préconisé de le faire en même temps que la carte, tous les 28 jours.
Le §3 du règlement UE 581/2010 précise que pour fixer les fréquences maximales de téléchargement des données, “il convient de ne comptabiliser que les jours pour lesquels une activité a été enregistrée.”
A partir du 1er janvier 2025, l'activité du conducteur sera contrôlée sur 56 jours mais l'échéance maximum des 28 jours pour la copie de la carte du conducteur restera inchangée.